“We gaan iets nieuws doen.” Met die boodschap enthousiasmeerde Senior Solution Consultant Mike de directie voor Ictivity Inspire: een halfjaarlijks, in-house inspiratie event voor én door Ictivianen. En met succes: hij mocht het direct gaan organiseren en de opkomst groeit per editie. Mike vertelt enthousiast hoe Inspire de verschillende disciplines van Ictivity dichter bij elkaar brengt. “Alle lagen van de organisatie komen op zo’n avond samen.”

Collega’s ontmoeten
“Inspire is een avond op ons kantoor in Eindhoven waarop Ictivity-collega’s korte kennissessies en workshops voor elkaar organiseren over nieuwe ontwikkelingen in de IT-markt”, vertelt de gedreven initiator Mike. “De sessies duren een kwartier en je kiest zelf welke sessie voor jou interessant is en of je zelf ook iets wilt organiseren.” Anderhalf jaar geleden kwam hij op het idee voor dit inspiratie event, waarbij je niet alleen de nieuwste kennis op doet, maar ook collega’s van andere teams ontmoet – én van hen leert. In 5 minuten had hij de directie overtuigd van zijn idee.

Grootser aanpakken
“Op onze afdeling wisselde ik regelmatig met collega-consultants ideeën uit of analyseerden we marktontwikkelingen. Toen dacht ik: kunnen we dit niet grootser aanpakken?” Mike’s gedachte: hoe tof als alle lagen van Ictivity met elkaar in gesprek gaan, zodat je ook meteen actie kunt ondernemen. “Hoe mooi als een accountmanager jouw innovatie meteen kan pitchen bij een klant, of iemand van Managed Services meedenkt hoe we dat in beheer kunnen stroomlijnen? Zo kunnen we elkaar inspireren en enthousiasmeren over nieuwe ontwikkelingen.”

Géén congres, wél een mini-beurs
In congresvorm naar presentaties luisteren, dat zag Mike niet zitten. “De collega’s die deelnemen aan Inspire staan centraal: zij moeten enthousiast worden en kansen zien. Direct met elkaar in discussie kunnen, het gesprek aangaan met elkaar.” Dus bedacht hij een mini-beurs met verschillende standjes; je zoekt zelf de kennissessies of workshops uit die jouw interesse hebben. Mike: “Net als op een echte beurs, ben je vrij om te gaan en staan waar je wilt. Je haakt aan bij een thema of onderwerp waar jij enthousiast van wordt, of meer van wilt weten.”

Shark Tank
Voor de eerste editie had Mike al snel een aantal collega’s bij elkaar die een inspiratiesessie wilden geven. Na een lekkere maaltijd en een creatieve opening van de avond door Mike zelf (“Ik bedenk altijd iets nieuws om collega’s meteen ‘aan’ te zetten”) opent de het event rond de klok van 18.00 uur. Mike: “Zie het als een soort Shark Tank, dat televisieprogramma. Je pitcht in jouw ‘standje’ in een kwartier een product, een technische oplossing, een marktontwikkeling of gewoon iets dat jij ontzettend gaaf vindt, zoals een werkmethodiek. Het mag van alles zijn. Je laat aan collega’s in zo’n sessie een tipje van de sluier zien, waarna je daar – bijvoorbeeld een week later – met een groepje geïnteresseerden verder op kunt voortborduren.”

Groeiende opkomst
Dat er intern behoefte is aan Inspire, zie je terug aan de groeiende opkomst: waar er naar de eerste editie zo’n 40 Ictivianen kwamen, trok de derde editie onlangs een groep van 70 collega’s. En het leuke is: alle lagen van de organisatie komen elkaar tegen op het event. Zo gaf onze directeur Wilbert een workshop over presentatietechnieken en organiseerde iemand anders een kennissessie over de ‘Werkplek van de toekomst’. Mike: “Ook gaf een collega een live hack-sessie, waarbij hij de aanwezige collega’s liet zien hoe snel hij in hun account kon komen. Dat leverde een toffe brainstorm op welke beveiligingsmaatregelen er ingericht moesten worden.”

Samenwerking verdiepen
Na een afsluitende quiz, wordt de avond rond 20.30 uur gezamenlijk afgerond. Het resultaat aan het einde van de inspiratieavonden is heel concreet, vertelt Mike: “Je bedenkt samen slimme oplossingen voor de klant door expertise te delen. Daar breng je organisatie echt een stap verder mee.” Wat hoopt Mike dat z’n collega’s van Inspire mee naar huis nemen? “Zo’n avond moet echt een brug zijn; dat verschillende afdelingen elkaar opzoeken en van elkaar leren. Ik zie dat dit soort avonden echt onze samenwerking verdiepen.”

Toekomstplannen
Met drie succesvolle edities op de teller, kijkt de ondernemende Mike al vooruit naar grotere plannen, zoals een Inspire op een externe locatie. “Maar het mooiste lijkt mij om dit te organiseren voor klanten. Dat wij op de markt onze dienstverlening aan hen toelichten en kunnen laten zien wie Ictivity is, wat wij allemaal doen en welke nieuwe ontwikkelingen wij in de markt zien. En dat we als partners elkaar opzoeken en samen nieuwe oplossingen bedenken voor de IT-problemen waar klanten tegenaan lopen.”

Lees ook: Mike bokst het voor elkaar waarin Mike vertelt over zijn groei bij Ictivity.